ಇಮೇಲ್ ಪರೀಕ್ಷಕವು ವಿಳಾಸ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಡೊಮೇನ್ಗಾಗಿ DNS ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ತಲುಪಬಹುದೇ ಎಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು SMTP ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ಉಪಕರಣವು ಮೇಲ್ ವಿನಿಮಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು SPF, DKIM ಮತ್ತು DMARC ನಂತಹ ಮೂಲಭೂತ DNS ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ DNS ದಾಖಲೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ವಿತರಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು.
ಪೂರ್ಣ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಸೇವೆಯು ಆಯ್ದ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಚೆಕ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಚ್-ಆಲ್ ರೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶವು ಅನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಬೆಂಬಲ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ರೋಗನಿರ್ಣಯಕ್ಕಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಬಳಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ತಪಾಸಣೆಗಳು ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ದೃಢೀಕೃತ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸಬಾರದು.
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ಮಾನ್ಯವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ, ಡೊಮೇನ್ ಮೇಲ್ DNS ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವಿತರಣಾ ಅಂದಾಜುಗಾಗಿ ಉಪಕರಣವು MX ಮತ್ತು SMTP ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸೈನ್ಅಪ್ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಬೆಂಬಲ ವಿನಂತಿಗಳು, ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಬೌನ್ಸ್ ದರಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕೆಲವು ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ಗಳು ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಚ್-ಆಲ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಖಾತರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ರೋಗನಿರ್ಣಯದ ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.